昨天比较好玩,刀郎出了一个名为《山歌寥哉》的专辑,上了热搜。
在公众视野中消失了13年之后,刀郎的新专辑之所以能引起如此热议,还是因为他的歌词。
它生动形象的跟大家诠释了什么叫“文化人骂人不带脏字”。
汉语从来都是这么博大精深,当然,这更多是让我有了另一层联想。
对于我们这些企业经营者、领导者来说,带团队,也需要注意运用语言的艺术。
我不止一次和大家探讨过这个问题,团队进步的动力在哪?
我们知道,团队是靠人驱动的,既是靠外部的人来影响,更是靠内部自己的内驱力。
但不管怎么去分析,团队能进步,归根到底是团队中的人在进步。
大家都还记得自己求学的时光,很多朋友应该也都有过教育孩子,带过徒弟的经历。
我们可以想一想,怎么能帮助一个人快速的进步呢?
我觉得其实可以总结成两个关键词:
一个是夸赞,一个是批评反思。
夸赞,是激发人的主观能动性,感染他的情绪,让他明白自己的工作成果和价值,同时也是为了发挥“人”作为团队主体的主要作用。
批评反思,则是遵循事物发展的客观实在性,是为了不断矫正主观感受导致的执行错误和判断偏差。
然而,无论是夸赞,还是反思,其实都不容易。
因为我们作为团队的领导者,你的视角,你的立场,你的利益和团队成员都不一样。
夸多了,你会担心会不会影响到其他成员的积极性,会不会让他产生骄傲自满。
批评重了,你又会担心是不是太打击了他,会不会让他开始畏手畏脚,不敢犯错。
这个时候,除了学会转变视角,找到“最大公约数”,能不能运用语言的艺术来“四两拨千斤”,也很重要。
所以,今天我们就来聊聊两个跟F有关的理论,一个教你如何“赞美”,一个教你如何“反思”。
相信我,用好了这两个理论,会对我们带团队的效果有一个质的提升。
第一个跟夸赞有关的理论,叫“FFC”理论。
所谓FFC赞美法,就是指在赞美一个人的时候,遵循以下逻辑:
先用细腻的语言来表达自己的感受——Felling(感觉)。
再通过陈述事实中的某些细节,让对方相信你的感受是真的——Fact(事实)。
最后通过比较,让对方对你的赞美有一个更加立体的感知——Compare(比较)。
我们来举个例子:
下属做完汇报,你不咸不淡的来一句:
小李的直播汇报做的很不错,看得出来下功夫了,下次再努力。
听起来就很敷衍是不是?好像是赞美,好像又是在批评。
听着敷衍、模糊,那你的赞美也很难给对方起到激励的作用。
如果用FFC赞美法试一试。
小李刚才的汇报做的很好,其中直播数据根据时间段的波动,做到了量化,详实,哪些数据的总结,以及反应的问题值得大家参考和归因讨论——这是你的直观感受。
继续,特别是他提出的直播改进方案,对主播、画面、设备、投放、话术的建议有很强的实践性——这是事实。
我们对比上次的直播总结,小李在哪些方面有了新的思考,哪些数据有了提升,这是用了心的,我们可以朝着这个方向继续前进——这是比较。
这么一比较,同样是夸奖,是不是我们使用FFC法则的让人更受用,更知道在哪个方面去下功夫?
那么,为什么FFC法则能让夸赞变得更有用呢?
这是因为大部分人在夸赞别人的时候,使用的都是非常模糊的主观评价,甚至连自己的感受都没有。
相比较之下,FFC强化了“夸”与“被夸”的互动关系。
我先表达我的感受,这是给他定性。
我向你描述其中的细节,这是说明我很重视你的发言,我在用心观察和思考。
我描述关于你的对比,这既是让你知道我是怎么想的,也是让赞美做到量化,有方向感,让别人感受到赞美的力量。
第二个就是跟批评反思有关的理论,叫“4F法则”。
首先明确一下,批评反思的目的是什么?
是为了矫正主观性的偏差,站在客观的角度帮助团队走的更远。
基于这种目的,那4F法则的出发点,一定是客观事实,不是领导者在批评的时候,说“我觉得,我感觉”这样的主观感受。
也就是FFC法则中的第二个F:Fact,事实。
基于事实去反思,就是摆事实,讲道理。
这个听起来简单,但做起来有一个很容易犯的错误。
这个错误就是预设立场。
如果员工的反思,一开始就是为自己辩解。
如果领导者的批评,一开始就是为了批判下属。
那这样的批评反思必然失去真实性,没办法达到“矫正”的核心目的,只是发泄你的情绪。
摆事实,是复述当时的真实情况。
回忆当时看到的、听到的、做的,突出一个情景再现。
接着,就是运用4F法则的第二个F,其实也是FFC法则中的第一个F:感觉。
但注意,这是领导者去跟成员复盘,挖掘根源问题,你对于这件事的主观感受是什么?你当时出于什么考虑做出了这样的反馈,现在你的体会是什么?
在团队复盘当中,面对问题的存在,成员的思考,绝大多数情况下是受领导者的情感支配。
领导者的情绪必须要稳定,对事不对人,奔着解决问题去。
所以,在回顾事实的过程中,领导者要引导成员的情绪,探寻问题的根源。
比如回顾的事实显示,这次竞标的失败是因为做的准备工作不够充分。
那究竟是什么原因,导致我们在竞标之前没有充分准备呢?
是天生的马虎?那是不是在流程上就要有相应的改进?在个人情绪中就要格外的注意?
如果这次竞标轻敌了?那是不是下次要提前了解对手的情况?我们在哪些方面可以更加细心,总结出方法?
通过客观存在的事实,分析背后的情感,找到产生情感,或者是导致行为的原因,这就是4F法则的第三个F:Finding,发现。
到这不是结束,找到问题之后就是解决问题,这才是核心目的。
作为团队领导者,我们得明白,错误是不可避免的,有时候你明明知道他这么做会犯错,但你还是得忍着去强行用命令纠正他,而是看着他犯错之后,再来复盘。
因为只有他自己做一遍,知道错在哪里了,复盘之后知道怎么解决,下一次才可能让他不会犯错,
这就是4F法则的最后一个F:Future,未来。
我们的目的是为了让团队未来做的更好,避免现在出现的问题,领导者的眼光要在未来时。
简单的介绍完了FFC法则和4F法则,我们其实可以发现一个问题:
赞美和批评反思,有很大的共通之处。
比如4F中的前两个F,其实就是FFC法则中的“感受”和“事实”。
之所以有这种相似,是因为不管是夸赞,还是批评反思,根本目的都是相同的:
通过你的情绪,来影响团队中的主观的人,做好现实中客观的事。
当然,这也给了我更深层次的感悟。
我们作为客观世界的一份子,受客观世界“不变”的影响。
比如重力,从出生到死亡,在地球上都是不变的。
但是我们对于世界的认知,却是“主观”的,是“变化”的。
比如基于重力,我们在物理学取得巨大的突破,知道怎么控制重力改变现实。
作为人,在世界中的一切活动,一切商业行为,都是试图用自己的主观改造客观,让它更符合我们主观中的想象,达到我们的理想状态。
所谓做企业,带团队,也是一样。
我们今天讲的理论,无论是FFC,还是4F,归根结底,都是再讲同一件事:
在以“人”为主体构成的社会中,想要做成事情,既要遵循客观,也要尊重人的主观感受。
管理,也是对人性和客观事实结合的探究。